- Adeguamento alle norme previste dal Codice Privacy

Il D.Lgs. 196/03 - c.d. Codice Privacy - introduce, per chiunque tratti dati personali o sensibili, adempimenti non solo di tipo legale ma anche organizzativo ed informatico, oltre alla redazione annuale, entro il 31 marzo, del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).
Per tali ragioni occorre analizzare con attenzione non solo la responsabilità legale ma soprattutto le tecnologie informatiche, gli aspetti organizzativi relativi alla formalizzazione dei flussi di lavoro e le responsabilità all'interno dell'azienda o dello studio professionale.

Misure minime da attuare (cfr. Allegato B del Codice Privacy) 

• nomina di un titolare e, in alcuni casi, di un responsabile per la gestione della protezione dei dati;
• identificazione da parte del titolare di tutti gli incaricati del trattamento;
• preservazione degli elaboratori destinati al trattamento dei dati da ogni possibile violazione e per prevenire qualsiasi malfunzionamento;
• trascrizione delle procedure interne definite e adottate;
• redazione di un DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) entro il 31 marzo 2006 e annualmente aggiornato (ogni 31 marzo). Il DPS è l'unico elemento che attesta l'adeguamento aziendale alla nuova normativa e s'impone come documento programmatico delle azioni intraprese nell'ordine della sicurezza dei dati.
• riferimento DPS nella relazione accompagnatoria al bilancio di esercizio (31 marzo di ogni anno)
  

Cosa offre

• Gap analysis dell'attuale struttura rispetto alle misure minime
• Analisi dellla struttura organizzativa e inventario delle risorse
• Analisi dei rischi
• Individuazione dei piani formativi per il personale coinvolto
• Predisposizione del Manuale della Sicurezza contenente anche il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS)
  

Documentazione

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